Introduction to Starting Out

Sapere di cosa sei capace e dove vuoi arrivare nel futuro è l'essenza della tua attività e questo può accadere con un buon Business Plan. Nell'ambiente aziendale globale e altamente competitivo di oggigiorno, le imprese, grandi o piccole che siano, non possono sperare di competere e crescere senza un'adeguata pianificazione.

Ottieni un piano aziendale: scrivere un business plan ti aiuta a pensare a quello che stai facendo, ti aiuta a focalizzare e a sviluppare le tue idee. Prima vengono individuate le priorità. Le non-priorità devono essere eliminate, risparmiando così tempo prezioso. Anche avere un semplice foglio di calcolo che mostri come l'attività potrebbe crescere in termini di vendite e costi in entrata mostrerà la fredda luce della realtà di quanti soldi potresti aver bisogno per finanziare la fase iniziale dell’avvio.

Mettere in atto un business plan ti assicura anche di fare ricerche di mercato: e questo significa clienti. I tuoi clienti acquisteranno i tuoi prodotti/servizi. Immagina un tuo tipico cliente, la sua età, il suo reddito e dove si trova. Perché dovrebbero mai comprare da te e non da uno dei tuoi concorrenti?

Esistono fonti affidabili che forniscono gratuitamente informazioni su potenziali clienti e sui mercati, queste statistiche possono aiutare i potenziali proprietari delle piccole imprese. L'Istituto nazionale di statistica del tuo paese pubblica dati relativi a diversi settori come il settore ambientale e le statistiche del turismo che possono esserti di aiuto nella ricerca di mercato: Istituto nazionale di statistica

Dedica del tempo a determinare i tuoi prezzi: molte persone credono che a vincere sia sempre il prezzo più basso, a volte può capitare quando si vende un prodotto di base, ma con i servizi può essere ingannevole. Puoi imparare molto dai tuoi concorrenti e dalla tipologia di clientela a cui ti rivolgi. Può essere difficile aumentare i prezzi una volta che hai avuto prezzi bassi per un po', ma è facile avere dei saldi e offerte speciali. Il prezzo più alto esprime anche una maggiore qualità percepita, quindi non è solo la cifra effettiva che conta, ma anche il modo in cui la tua attività viene percepita al mercato.

Di quanti clienti hai bisogno per soddisfare le tue proiezioni di profitto? Una volta che il tuo piano aziendale è pronto, scomponilo, in modo da sapere quante vendite devi realizzare al giorno per soddisfare la tua proiezione di profitto settimanale, mensile o addirittura annuale. Così puoi sapere immediatamente se sei avanti o indietro. È facile preparare un foglio di calcolo per sommare vendite e costi su base settimanale, quindi puoi apportare modifiche se le cose non stanno andando secondo i tuoi piani.

Il Business Plan rappresenta anche il mezzo attraverso il quale puoi discutere le tue idee: ma discuti solo con delle persone di cui ti fidi. Quando sei immerso nel tuo progetto, può diventare difficile pensare al di fuori di ciò che sai ed è essenziale trovare un amico o un familiare di cui ti fidi davvero e che ti possa fornire un feedback onesto. Se conosci qualcuno che ha già un'attività di successo, esaminate insieme le tue idee perché forse c’è qualcosa che ti manca o qualcosa che potresti migliorare. Fai attenzione con chi discuti i tuoi piani specialmente se stai sviluppando qualcosa online, molte buone idee sono state rubate.

Calcola il costo di avviamento: a volte questi possono essere bassi (ad esempio se hai intenzione di offrire dei servizi di consulenza e hai già dei clienti). Anche offrendo dei servizi di consulenza, dovrai controllare i costi come internet, linea telefonica, costi amministrativi e previdenziali. Per molti questi sono enormi (per aprire un ristorante ci sono così tanti costi iniziali come l'allestimento e l'attrezzatura del negozio) quindi assicurati di tenerne conto tutti, in modo da non avere troppe brutte sorprese nel prossimo futuro.

Un piano aziendale:

• Aiuta a evidenziare gli aspetti dell'attività che richiedono una valutazione speciale
• Aiuta a identificare le tue competenze chiave (cosa sai fare meglio) e le debolezze interne
• Aiuta a identificare le debolezze interne e i fattori/le minacce esterni/e
• Ti rende consapevole delle nuove opportunità che potrebbero sorgere
• Ti aiuta a capire i tuoi concorrenti
• Ti aiuta a pianificare meglio le tue impostazioni operative
• Ti aiuta a utilizzare le tue risorse finanziarie in modo più efficace e infine in modo più redditizio
• Ti aiuta a gestire meglio la tua attività
• Ti aiuta a misurare le prestazioni effettive rispetto a quelle pianificate
• Assiste le tue capacità di gestione in relazione ai compiti e alle funzioni specifici e sensibilizza le risorse umane e le esigenze di capacità
• Come parte della procedura di un business plan, stabilisci obiettivi concreti, traguardi e scadenze e pianifichi come raggiungerli. Mettendo per iscritto il piano rende più facile individuare le eventuali lacune dove puoi ancora migliorare. Il piano definisce la tua strategia e il piano d'azione per i prossimi da uno a tre anni, talvolta ancora più a lungo.
• Una volta scritto, il piano è un punto di riferimento per il rendimento del business. Può elevare e costruire uno spirito di squadra di successo all'interno della tua azienda coinvolgendo i tuoi dipendenti nell'intero processo di pianificazione.
• Un business plan è fondamentale sopratutto se devi chiedere finanziamenti, sovvenzioni e incentivi statali o comunitari o se stai cercando un partner commerciale o investitori esterni. Un buon piano può anche aiutarti ad attirare del nuovo personale come senior management o nuovi soci come distributori e agenti anche all’inizio di un nuovo progetto o impresa.

Ci sono molti luoghi,siti a cui riferirsi quando si scrive un business plan.

Ecco alcuni siti esterni che possono essere d’aiuto:

• English - a Bank Perspective
• Esempio Fare Business

Inizia anche se sei impiegato: se puoi. Cerca di non lasciare il tuo lavoro e nel frattempo comincia a lavorare sulla tua propria attività. Se vuoi cominciare, assicurati di avere tutti i tuoi piani pronti e anche un posto per la tua attività in mente. Molte persone lasciano il lavoro e solo dopo iniziano a sviluppare i loro piani. Questo può costarti mesi e mesi senza entrate perché c'è sempre qualcosa che ti rallenta, una volta perché la banca non ti concede il prestito un’altra volta per via della burocrazia governativa. Se cominci a guadagnare mentre hai già un lavoro fisso, allora puoi testare le tue idee prima di perdere quel reddito (quasi) garantito. Comprendi e segui il tuo contratto di lavoro e il manuale del dipendente. É particolarmente importante perché tu possa assicurarti di rispettare gli obblighi contrattuali, fa riferimento alle invenzioni e alla proprietà intellettuale (IP) sviluppata come parte del tuo lavoro. Quasi sempre, tutto ciò che viene sviluppato durante l’orario del lavoro dell'azienda e tutto ciò che viene utilizzato come proprietà appartiene all'azienda.

Inizia in piccolo e diventa grande: alcune delle attività più redditizie si trovano nelle piccole nicchie ma allo stesso tempo sono i più grandi attori della nicchia - quasi nessuna delle nuove attività diventa un grande successo da un giorno all'altro, anche se tutti pensiamo che le nostre idee siano le migliori, quindi quando si tratta di pianificare la propria attività devi essere realistico e non pensare che la tua attività possa continuare a raddoppiare il fatturato nei primi 3 anni. La soglia di redditività della tua attività dovrebbe essere calcolato considerando come cambiano i costi fissi, i costi variabili, i costi totali ed il totale delle entrate nel corso dei vari livelli di produzione.

Esamina la previdenza sociale, le licenze e le tasse prima ancora di iniziare: ci sono così tanti ostacoli da affrontare, come far sapere all'ufficio delle imposte che ora sei un lavoratore autonomo, la registrazione per l'IVA per la costituzione di una società a responsabilità limitata, ottenere le licenze ed i certificati sanitari e di sicurezza se stai seguendo quel percorso in caso di bisogno. Quindi assicurati di sapere che cosa è richiesto altrimenti potresti trovarti in una situazione con una multa salatissima.

Conserva tutte le ricevute durante l’avviamento della tua attività perché tutto questo può essere detratto dalle imposte alla fine del tuo primo anno finanziario e le spese a cui è allegata l'IVA possono essere recuperate se ti registri per l'IVA.

La location: potrebbe essere molto facile pensare che i negozi vuoti sulla tua strada principale siano adatti per avviare un'attività e fare fortuna lì, ma a volte se le attività non sono presenti la è per per buone ragioni. Quindi, pensa davvero bene alla tua posizione perché in realtà hai una sola possibilità per ottenere il locale ed una volta firmato quel contratto sarà difficile (e costoso) uscirne.

Ottieni una consulenza professionale: potevi aver già raccolto delle informazioni sulle varie forme giuridiche d'impresa collettiva che possa andare bene per uno però quello che va bene per uno non è detto che sia adatta anche alle tue esigenze considerando le tue circostanze personali. È sempre consigliabile chiedere una consulenza professionale quando stai configurando la forma giuridica della tua attività. Sicuramente dovresti parlare con un commercialista, specialmente se stai separando il commercio in un formato legale o se stai avviando un'attività all'estero perché devi capire come ciò influisce sulla tua imposta personale. È importante distinguere tra un contabile nel caso dei conti aziendali e un consulente fiscale personale per quanto riguarda le questioni fiscali personali come esperti sono specializzati in un settore e non entrambi. Allo stesso modo, è importante separare i tuoi conti bancari personali e da quelli aziendali in quanto è davvero molto più facile da contabilizzare per tutto. Inoltre il tuo conto bancario personale non accetterà assegni e pagamenti intestati alla tua azienda. Scopri quale banca ti offre dei servizi bancari aziendali gratuiti e fai il tuo lavoro su come evitare di pagare spese inutili per trasferimenti e pagamenti. Considera che il tempo è anche denaro, quindi un facile accesso al banking online è un must.

Esternalizza le attività di amministrazione: se hai deciso di svolgere la tua attività da solo quindi svolgere tutte le mansioni da solo come la contabilità, le risposte al telefono e alle e-mail, il marketing ecc. tutto questo richiede tempo, invece ti dovresti concentrare su quello che realmente ti fa guadagnare. Quindi, se puoi esternalizzare queste attività ad altri ti risparmi del tempo molto prezioso.

Fai qualcosa che sai fare bene: se vuoi avviare un'attività ma non hai esperienza in quel campo dove vuoi entrare, devi affrontare una ripida curva di apprendimento. Anche se si può fare in questa maniera, le persone con le conoscenze specifiche probabilmente avranno più successo di te. Se hai bisogno della conoscenza, la puoi acquistare tramite formazioni specifici o trova qualcuno che ti possa essere d’aiuto con la propria esperienza.

Fai qualcosa che ti piace: è inutile gestire un'attività che non ti piace. Preparati al lavoro duro, perché avviare un’impresa richiede molto tempo ed energia.