Επιχειρείν στην Ελλάδα

Εισαγωγή στην έναρξη

Εισαγωγή στην έναρξη

Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι το μόνο πράγμα που πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται στη ζωή τους -κι όμως οι νέες start-ups δεν τα καταφέρνουν να ξεπεράσουν τον πρώτο χρόνο. Το να γνωρίζετε τι είστε ικανοί να κάνετε και πού θέλετε να φτάσετε στο μέλλον, είναι η ουσία της επιχείρησής σας και αυτό μπορεί να προκύψει με ένα καλό Επιχειρηματικό Σχέδιο. Στο σημερινό παγκόσμιο και άκρως ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, οι επιχειρήσεις, είτε μεγάλες είτε μικρές, δεν μπορούν να ελπίζουν ότι θα ανταγωνιστούν και θα αναπτυχθούν χωρίς σωστό σχεδιασμό.

Τακτοποιήστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο - Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου σας βοηθά να σκεφτείτε τι κάνετε, σας βοηθά να εστιάσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας. Προσδιορίζονται οι προτεραιότητες. Οι μη προτεραιότητες εγκαταλείπονται, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο. Ακόμα και ένα απλό λογιστικό φύλλο που δείχνει πώς θα αναπτυχθεί η επιχείρηση από την άποψη των πωλήσεων και όλων των εξόδων που θα εισπράττετε, θα δείξει το κρύο φως της πραγματικότητας και πόσα χρήματα μπορεί να χρειαστείτε για να χρηματοδοτήσετε την αρχική φάση εκκίνησης.

Η κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου θα διασφαλίσει επίσης ότι θα ερευνήσετε την αγορά σας - και αυτό σημαίνει πελάτες. Οι πελάτες σας θα αγοράσουν τα προϊόντα/υπηρεσίες σας. Απλά φανταστείτε τον τυπικό σας πελάτη, την ηλικία του, τον τόπο διαμονής του και το εισόδημά του. Γιατί στο καλό θα αγοράσουν από εσάς και όχι από έναν από τους ανταγωνιστές σας;

Υπάρχουν αξιόπιστες πηγές που παρέχουν πληροφορίες για τους πελάτες και την αγορά χωρίς κόστος και αυτά τα στατιστικά στοιχεία μπορούν να βοηθήσουν τους μελλοντικούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Η Εθνική Στατιστική Υπηρεσία του νομού σας δημοσιεύει στοιχεία που σχετίζονται με διάφορους τομείς, όπως οι περιβαλλοντικές μεταφορές και οι στατιστικές για τον τουρισμό, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν στην έρευνα της αγοράς σας.

Εθνική Στατιστική Αρχή Ελλάδας

Αφιερώστε χρόνο στην τιμολόγησή σας - πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η χαμηλότερη τιμή κερδίζει πάντα, και μερικές φορές μπορεί να το κάνει όταν πουλάτε ένα προϊόν βασικής χρήσης, αλλά με τις υπηρεσίες μπορεί να είναι δύσκολο. Μπορείτε να μάθετε πολλά από τους ανταγωνιστές σας και από το είδος των πελατών στους οποίους απευθύνεστε. Μπορεί να είναι δύσκολο να αυξήσετε τις τιμές όταν έχετε χαμηλή τιμολόγηση για κάποιο χρονικό διάστημα, αλλά είναι εύκολο να κάνετε εκπτώσεις και ειδικές προσφορές. Οι υψηλότερες τιμές υποδηλώνουν επίσης αυξημένη αντιληπτή ποιότητα, οπότε δεν έχει σημασία μόνο το πραγματικό ποσό αλλά και το πώς γίνεται αντιληπτή η επιχείρησή σας στην αγορά.

Πόσους πελάτες χρειάζεστε για να επιτύχετε τις προβλέψεις κερδών σας; Μόλις έχετε έτοιμο το επιχειρηματικό σας σχέδιο, αναλύστε το, ώστε να γνωρίζετε πόσες ακριβώς πωλήσεις χρειάζεστε ανά ημέρα για να ικανοποιήσετε τις εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή ακόμη και ετήσιες προβλέψεις κερδών σας. Τότε μπορείτε να ξέρετε αμέσως αν είστε μπροστά ή πίσω. Μπορείτε εύκολα να φτιάξετε ένα λογιστικό φύλλο για να προσθέσετε τις πωλήσεις και τα έξοδα σε εβδομαδιαία βάση, ώστε να μπορείτε να κάνετε προσαρμογές αν τα πράγματα δεν πάνε ακριβώς σύμφωνα με το σχέδιο.

Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι επίσης το μέσο μέσω του οποίου μπορείτε να συζητήσετε τις ιδέες σας - αλλά φυσικά μόνο με εκείνους που εμπιστεύεστε. Όταν είστε βαθιά μέσα στο δικό σας σχέδιο, μπορεί να είναι δύσκολο να σκεφτείτε έξω από αυτά που ξέρετε και είναι απαραίτητο να βρείτε έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειας που μπορείτε πραγματικά να εμπιστευτείτε και που θα σας δώσει ειλικρινή ανατροφοδότηση. Αν γνωρίζετε κάποιον που έχει ήδη μια επιτυχημένη επιχείρηση, τότε ζητήστε του να εξετάσει τις ιδέες σας, καθώς ίσως υπάρχει κάτι που σας λείπει ή που θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα. Πολλές καλές ιδέες έχουν κλαπεί, γι' αυτό να είστε προσεκτικοί με ποιον συζητάτε τα σχέδιά σας, ειδικά αν αναπτύσσετε κάτι στο διαδίκτυο.

Σκεφτείτε το κόστος εκκίνησης - μερικές φορές μπορεί να είναι χαμηλό (για παράδειγμα, αν πρόκειται να προσφέρετε συμβουλευτικές υπηρεσίες και έχετε ήδη κάποιους πελάτες). Ακόμη και αν προσφέρετε συμβουλευτικές υπηρεσίες, θα πρέπει να ελέγξετε τα έξοδα, όπως το διαδίκτυο, η τηλεφωνική γραμμή, τα έξοδα διαχείρισης και κοινωνικής ασφάλισης. Για πολλούς αυτά είναι τεράστια (για να ανοίξετε ένα εστιατόριο υπάρχουν τόσα πολλά αρχικά έξοδα, όπως η διαρρύθμιση του καταστήματος και ο εξοπλισμός), οπότε βεβαιωθείτε ότι τα έχετε υπολογίσει όλα, ώστε να μην έχετε πολλές δυσάρεστες εκπλήξεις.

Επιχειρηματικό σχέδιο:

  • Βοηθά στην ανάδειξη των πτυχών της επιχείρησης που χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής
  • Βοηθά στον εντοπισμό των βασικών σας ικανοτήτων (τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα) και των εσωτερικών σας αδυναμιών
  • Βοηθά στον εντοπισμό των εσωτερικών αδυναμιών και των εξωτερικών απειλών
  • Σας ενημερώνει για τις νέες ευκαιρίες που μπορεί να προκύψουν
  • Σας βοηθά να κατανοήσετε τους ανταγωνιστές σας
  • Σας βοηθά να σχεδιάσετε καλύτερα τη λειτουργική σας οργάνωση
  • Σας βοηθά να χρησιμοποιείτε τους οικονομικούς σας πόρους πιο αποτελεσματικά και τελικά πιο κερδοφόρα
  • Σας βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα την επιχείρησή σας
  • Σας βοηθά να μετρήσετε την πραγματική απόδοση σε σύγκριση με αυτό που είχε προγραμματιστεί
  • Βοηθά τις διοικητικές σας ικανότητες σε σχέση με συγκεκριμένα καθήκοντα και λειτουργίες, καθώς και να ευαισθητοποιήσετε τους ανθρώπινους πόρους και τις ανάγκες δυναμικότητας
  • Στο πλαίσιο της διαδικασίας ενός επιχειρηματικού σχεδίου, θέτετε συγκεκριμένους στόχους, ορόσημα και χρονοδιαγράμματα και σχεδιάζετε τον τρόπο με τον οποίο θα τα επιτύχετε. Η γραπτή αποτύπωση του σχεδίου διευκολύνει τον εντοπισμό τυχόν κενών όπου έχετε να κάνετε περισσότερα. Το σχέδιο καθορίζει τη στρατηγική και το σχέδιο δράσης σας για τα επόμενα ένα έως τρία χρόνια, ή μερικές φορές για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
  • Αφού γραφτεί, το σχέδιο αποτελεί σημείο αναφοράς για την απόδοση της επιχείρησης. Μπορεί να ανυψώσει και να δημιουργήσει ένα επιτυχημένο, αφοσιωμένο ομαδικό πνεύμα μέσα στην επιχείρησή σας, εμπλέκοντας τους υπαλλήλους σας στην πλήρη διαδικασία σχεδιασμού.
  • Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο εάν χρειάζεστε χρηματοδότηση, κρατικές ή κοινοτικές επιχορηγήσεις και κίνητρα ή Εάν αναζητάτε έναν επιχειρηματικό εταίρο ή εξωτερικούς επενδυτές. Ένα καλό σχέδιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσελκύσετε νέα ανώτερα στελέχη ή επιχειρηματικούς εταίρους, όπως διανομείς και αντιπροσώπους, ακόμη και όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο ή εγχείρημα.

Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι στους οποίους μπορείτε να ανατρέξετε κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

Ακολουθούν ορισμένοι εξωτερικοί ιστότοποι που μπορούν να σας βοηθήσουν:

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε:

Ξεκινήστε ενώ εργάζεστε - αν μπορείτε. Προσπαθήστε να μην παραιτηθείτε από τη δουλειά σας και στη συνέχεια να ασχοληθείτε με την επιχείρησή σας. Αν θέλετε να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα σχέδιά σας έτοιμα και ένα μέρος στο μυαλό σας. Πολλοί άνθρωποι παραιτούνται από τη δουλειά τους και στη συνέχεια αρχίζουν να αναπτύσσουν τα σχέδιά τους. Αυτό μπορεί να σας κοστίσει μήνες χωρίς έσοδα, επειδή πάντα υπάρχει κάτι που σας καθυστερεί, είτε πρόκειται για την τράπεζα που δεν σας δανείζει είτε για την κρατική γραφειοκρατία. Αν μπορείτε να αρχίσετε να κερδίζετε ενώ έχετε ήδη μια σταθερή δουλειά, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε την ιδέα σας πριν χάσετε αυτό το (σχεδόν) εγγυημένο εισόδημα. Κατανοήστε και ακολουθήστε τη σύμβαση εργασίας και το εγχειρίδιο για τους εργαζομένους σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό ώστε να διασφαλίσετε ότι τηρείτε τις συμβατικές υποχρεώσεις, αναφέρεται στις εφευρέσεις και την πνευματική ιδιοκτησία (ΠΕ) που αναπτύσσεται στο πλαίσιο της εργασίας σας. Σχεδόν πάντα, οτιδήποτε αναπτύσσεται σε χρόνο εργασίας της εταιρείας και με τη χρήση εταιρικής ιδιοκτησίας ανήκει στην εταιρεία.

Ξεκινήστε μικρές και αναπτύξτε μεγάλες επιχειρήσεις - μερικές από τις πιο κερδοφόρες επιχειρήσεις βρίσκονται σε μικρές θέσεις και είναι ο μεγαλύτερος παίκτης στη θέση τους - σχεδόν καμία νέα επιχείρηση δεν γίνεται μεγάλη επιτυχία μέσα σε μια νύχτα, παρόλο που όλοι πιστεύουμε ότι οι ιδέες μας είναι οι καλύτερες, οπότε όταν πρόκειται για σχεδιασμό να είστε ρεαλιστές και να μην πιστεύετε ότι η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να διπλασιάζει τον κύκλο εργασιών της στα πρώτα 3 χρόνια. Θα πρέπει να υπολογιστεί το σημείο νεκρού σημείου για την επιχείρησή σας, ώστε να γνωρίζετε πώς μεταβάλλονται τα σταθερά έξοδα, τα μεταβλητά έξοδα, το συνολικό κόστος και τα συνολικά έσοδα ανάλογα με το επίπεδο παραγωγής.

Εξετάστε την κοινωνική ασφάλιση, τις άδειες και τη φορολογία πριν καν ξεκινήσετε - υπάρχουν τόσα πολλά στεφάνια που πρέπει να υπερπηδήσετε, από το να ενημερώσετε την εφορία ότι είστε πλέον αυτοαπασχολούμενοι και να εγγραφείτε για ΦΠΑ μέχρι τη σύσταση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, αν ακολουθήσετε αυτή την οδό, μέχρι τυχόν πιστοποιητικά υγείας και ασφάλειας, αν τα χρειάζεστε. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι απαιτείται, διαφορετικά μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με ένα μεγάλο πρόστιμο.

Κρατήστε όλες τις αποδείξεις - καθώς ιδρύετε την επιχείρησή σας, διότι όλα αυτά μπορούν να ζητηθούν από τον φόρο στο τέλος του πρώτου οικονομικού σας έτους και οι δαπάνες που έχουν ΦΠΑ μπορούν να επιστραφούν αν εγγραφείτε για ΦΠΑ.

Τοποθεσία - είναι πολύ εύκολο να δείτε ένα άδειο κατάστημα στον κεντρικό δρόμο σας και να σκεφτείτε ότι μπορείτε να ανοίξετε μια επιχείρηση εκεί και να κάνετε την τύχη σας, αλλά πολλές φορές μια επιχείρηση δεν είναι εκεί για καλούς λόγους. Έτσι, σκεφτείτε πολύ καλά την τοποθεσία σας, διότι στην πραγματικότητα έχετε μόνο μια ευκαιρία να αποκτήσετε εγκαταστάσεις και μόλις υπογράψετε αυτό το συμβόλαιο θα είναι δύσκολο (και ακριβό) να απαλλαγείτε από αυτό.

Πάρτε επαγγελματικές συμβουλές - μπορεί να διαβάσετε ποια νομική σύσταση εταιρείας είναι κατάλληλη για κάποιον, ωστόσο μπορεί να μην είναι κατάλληλη για εσάς λόγω των προσωπικών σας συνθηκών. Είναι πάντα συνετό να ζητάτε τη συμβουλή ενός ειδικευμένου λογαριασμού εάν δημιουργείτε την επιχείρησή σας ως νομική μορφή. Σίγουρα θα πρέπει να μιλήσετε με έναν προσωπικό φορολογικό σύμβουλο, ειδικά αν δεν διαχωρίζετε την επιχείρηση σε νομική μορφή ή αν ιδρύετε μια επιχείρηση στο εξωτερικό, καθώς πρέπει να καταλάβετε πώς αυτό επηρεάζει την προσωπική σας φορολογία. Είναι σημαντικό να κάνετε διάκριση μεταξύ ενός λογιστή στην περίπτωση των επιχειρηματικών λογαριασμών και ενός προσωπικού φορολογικού συμβούλου όσον αφορά τα προσωπικά σας φορολογικά θέματα, καθώς τα άτομα που γνωρίζουν ειδικεύονται σε έναν τομέα και όχι και στους δύο. Παρομοίως, είναι σημαντικό να διαχωρίσετε τους προσωπικούς και τους επαγγελματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς σας, καθώς είναι πραγματικά πολύ πιο εύκολο να λογοδοτείτε για τα πάντα. Άλλωστε ο προσωπικός σας τραπεζικός λογαριασμός δεν θα δέχεται επιταγές και πληρωμές που γίνονται προς την εταιρεία σας. Μάθετε ποια τράπεζα μπορεί να σας προσφέρει δωρεάν τραπεζικές υπηρεσίες για επιχειρήσεις και κάντε την εργασία σας για να αποφύγετε την καταβολή περιττών χρεώσεων για μεταφορές και πληρωμές. Σκεφτείτε ότι ο χρόνος είναι επίσης χρήμα, οπότε η εύκολη πρόσβαση στην ηλεκτρονική τράπεζα είναι απαραίτητη.

Αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες διοικητικές εργασίες - αν συνεχίζετε μόνοι σας τη λειτουργία της επιχείρησης και την εκτέλεση όλων των εργασιών, όπως η λογιστική, η απάντηση στο τηλέφωνο και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μάρκετινγκ της επιχείρησής σας κ.λπ. απαιτεί χρόνο και στην πραγματικότητα θα έπρεπε να επικεντρωθείτε σε αυτό που θα φέρει τα μετρητά. Έτσι, αν μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε άλλους, οι οποίοι μπορούν να σας πάρουν αυτό το χρονικό βάρος.

Κάντε κάτι που ξέρετε - αν θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση αλλά δεν έχετε καμία εμπειρία στον τομέα στον οποίο εισέρχεστε, τότε έχετε να ανεβείτε μια απότομη καμπύλη μάθησης. Παρόλο που αυτό μπορεί να γίνει οι άνθρωποι με τις γνώσεις πιθανότατα θα πετύχουν περισσότερο από εσάς. Αν χρειάζεστε τις γνώσεις, τότε αποκτήστε τις μέσω εκπαίδευσης ή βάλτε κάποιον που έχει την εμπειρία να σας βοηθήσει.

Κάντε κάτι που σας αρέσει - δεν έχει νόημα να διευθύνετε μια επιχείρηση που μισείτε. Προετοιμαστείτε για σκληρή δουλειά - επειδή η έναρξη μιας επιχείρησης απαιτεί πολύ από το χρόνο και την ενέργειά σας.